Consulta de documentos de archivos

Categorías: Ciudadanía, E-Administración, Trámites Principado Asturias 7 comentarios

Ahora, en Asturias, tenemos mucho más fácil solicitar la consulta de documentos de archivos a la administración; eso sí, la de aquellos cuya gestión y custodia son transferidos al Servicio de Archivos Administrativos y Documentación. Lo bueno es que este trámite está a la puerta de nuestra casa,, de nuestro trabajo, de nuestro CDTL o Telecentro más cercano. Ya que sólo necesitas un ordenador y conexión a Internet.

Es muy sencillo iniciar la solicitud telemáticamente, sólo tienes que acceder a www.asturias.es, hacer clic en este enlace, y mediante identificación previa con tu certificado digital (el del DNI electrónico o el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), seguir los pasos que a continuación te indicamos:

  • 1. Identificación previa: lo primero de todo, hay que identificarse pero en formato digital (con el certificado electrónico del DNIe, por ejemplo)
  • 2. Cumplimentar los datos de la solicitud: a continuación, tienes que rellenar todos los datos de la solicitud
  • 3.Aportar la documentación: adjuntar la documentación requerida
  • 4.Comprobar los datos aportados: revisar que la información que has incluido es la correcta
  • 5.Firmar electrónicamente: estampar tu firma, pero electrónica :)
  • 6.Por último, obtener el justificante de la solicitud. Es el resguardo de que has realizado el trámite telemático que tiene exactamente la misma validez que si lo hubieras realizado a través de Internet.

El plazo está abierto durante todo el año, pero no te viene mal echarle un vistazo a la normativa relacionada de la ficha del servicio, así como tener en cuenta los requisitos y una serie de puntos que a continuación te indicamos:

Requisitos para solicitar la consulta

  • 1. Acreditación del interés legítimo de la persona física o jurídica con respecto a la información solicitada contenida en los documentos de archivos.
  • 2. Cuando la consulta sea solicitada por órganos de la Administración se requerirá el visto bueno del Jefe de Servicio correspondiente.
  • 3. Cuando se trate de investigaciones de tipo histórico, científico o cultural se podrá autorizar el acceso directo a la consulta de documentos, siempre que quede debidamente garantizada la intimidad de las personas.

Importante: Se deberá formular petición individualizada de los documentos que se deseen consultar, de forma que no se vea afectado el buen funcionamiento del servicio. Venga, anímate a teletramitar que es muy cómodo y además ahorras tiempo. :)

Ficha del servicio | Consulta de documentos de archivos
Documento | Normativa relacionada

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7 comentarios en “Consulta de documentos de archivos”

  1. [...] Leer noticia completa. Comentarios (0) Etiquetas: Asturias, Consulta online de documentos de archivo de la administración, DNI electrónico, Servicio de Archivos Administrativos y Documentación [...]

  2. Jorge Luis Barreto dice:

    ¨Hola, necesito un poco de información, estoy buscando datos de mi bisabuela asturiana, desgraciadamente solo tengo el nombre que es Andrea Morales y Linares, no sé donde la inscribieron cuando nació ni que día aunque sé que debe haber sido en la segunda mitad del siglo XIX. Como puedo, en primera, saber el lugar donde nació, y en segunda, obtener una certificación de nacimiento? Sé que con la informatización de los registros lo que parece ser una tarea complicada puede resultar un poco mas fácil.
    Gracias anticipadas.

  3. admin dice:

    Hola Jorge Luis,
    pues efectivamente con la informatización de los registros la búsqueda al menos puede realizarse.
    Comentarte que el Registro en el que estaría inscrita es en el Registro Civil. Ahora, existe un registro civil único: http://www2.mjusticia.es/cs/Satellite/es/1200666550200/Tramite_C/1214483947232/Detalle.html
    Esperamos que tengas suerte.
    Un saludo y gracias por seguirnos
    Más información sobre el Registro Civil Único en: http://asturiastramita.es/2010/01/20/nuevo-registro-civil-unico-y-personalizado-2/

  4. Olga dice:

    Desearia saber si se encargan de buscar datos sobre personas que emigraron a Argentina a fines del siglo XIX
    mUCHAS GRACIAS

  5. admin dice:

    Estimada Olga,
    comentarle que no nos encargamos de buscar datos. Nuestro cometido es la promoción de la administración electrónica entre la población difundiendo los servicios electrónicos disponibles, así como la forma de utilizarlos. Lamentamos no poder ayudarla.
    Reciba un cordial saludo.

  6. Luz Olivia Pineda dice:

    Hola:

    1.- Necesito obtener el acta de nacimiento de mi abuelo nacido en villamayor el 11 de abril de 1869 y emigrado a México; solamente cuento con el acta bautismal.

    2.- Si fuera el caso entonces necesito obtener un certificado que diga que No existe el acta de nacimiento.

    Preguntas:
    Se puede hacer el tramite por internet? Adonde me dirijo?

    Muchas gracias por su amable atencion.

  7. admin dice:

    Estimada Luz,
    El problema de las solicitudes a través de internet es que están informatizadas las posteriores a 1957. El Registro Civil en el que constaría es el de Piloña, Infiesto. Los datos de contacto que tenemos son:
    JDO. 1ª INSTANCIA E INSTRUCCIÓN Nº 1 (Reg.Civil) – Covadonga, s/n Teléfono: 985710109 – Fax: 985710660 Localidad: Infiesto (Piloña) Código Postal: 33530
    También puedes consultar este post anterior: http://asturiastramita.es/2010/01/20/nuevo-registro-civil-unico-y-personalizado-2/
    Confiamos en que puedas obtener la documentación que necesita.
    Recibe un cordial saludo y gracias por seguirnos.

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